 В настоящее время централизованное управление электронной почтой является важным условием для безопасности любого предприятия. Без его выполнения потеряется контроль над ценной электронной информацией, а также не будут выполняться оперативные и законодательные требования.
Организации, оставляющие в руках конечных пользователей управление электронной почтой, испытывают недостаток в контроле над корпоративной информацией, уменьшая ее защищенность, простоту поиска и доступность. При планировании непрерывности бизнеса необходимо учитывать, что информация должна храниться на надежном оборудовании и резервироваться, желательно в реальном времени, на удаленное хранилище. Поэтому ключевой особенностью оборудования является способность понижать риски при своей доступности, легкой установке и настройке, а также минимальному количеству затрат на поддержание работоспособности.
Email Manager не только снижает риски утраты электронной почты, но также позволяет производить ее учет, что необходимо для выполнения регулирующих актов. Email manager производит запись электронных писем и их содержимого и предлагает обширные возможности поиска и восстановления почты, способствуя снижению расходов на её хранении, а также повышая общую эффективность компании. В это же время, Email Manager предоставляет удобный и безопасный доступ к почте через интернет, что позволяет производить поиск и просмотр писем из любой точки мира.
В линейке Email Manager присутствуют 5 моделей (EM-100, EM-300, EM-500, EM-1000, EM-2000). Все они имеют одинаковый функционал и отличаются максимальным числом пользователей, а соответственно и производительнотью.
Применение
Особенности оборудования
Гибкость архивации на альтернативное хранилище
- Полное резервирование через локальную / глобальную сеть
- Резервирование и защита данных, аварийное восстановление, архивация и долгосрочное хранение, дублирование данных
- Политики резервирования и архивирования для различных групп пользователей
- Размещение почты на внутреннем жестком диске, сетевом хранилище и переносных хранителей информации
Быстрый поиск требуемой почты из архива
- Поиск по категориям и ключевым словам, восстановление писем с применением гибкого, мощного и настраиваемого поискового интерфейса
Предоставление пользователям индивидуального сервиса - MyMail
- Помощь пользователям в восстановлении писем через локальную / глобальную сеть в случае выхода из строя ПК или почтового сервера
- Помощь пользователям в поиске и восстановлении писем из индивидуального почтового архива
Подробная отчетность для администратора
- Дневной приход писем, пользование почтой, информация о трафике, мониторинг трафика, отчет о доставке почты, диаграмма группового и индивидуального использования, статистика отправителей почты
|
Управление почтой |
|
Аудит почты |
Групповой аудит |
|
Аудит пользователей |
|
Аудиторские правила: по отправителю, по получателю, заголовку, содержимому, вложениям, имени вложения, расширению вложения, размеру письма, количеству получателей |
|
Автоматический почтовый отчет для администратора |
|
Управление сообщениями |
Запись входящих и исходящих писем |
|
Настраиваемый пользователем поисковый отчет |
|
Поиск по почтовому логу |
|
Предпросмотр почтового лога |
|
Мощный инструментарий для поиска |
По дате |
|
По почтовой информации (кому, от кого, тема, ключевые слова, вложения, описание, IP, размер, кол-во получателей) |
|
По расширению вложения: arj, mdb, xla, xls, xlt, xlw, pot, pps, ppt, doc, word, w6w, pdf, rtf, gz, gzip, tar, zip mp3, ra, ram bmp, gif, jpe, jpeg, jpg, png, tif, tiff, gzip,zip, htm, html, c, cc, h, txt, rtx, tsv, mpe, mpeg, mpg, avi, mov,qt |
|
Архивация почты |
Локальная архивация почты (на внутренний жесткий диск) |
|
Резервирование и архивация на удаленные хранилища |
|
Гибкая и настраиваемая структура архивации почты |
|
Архивация на сетевое хранилище или сервер с учетом политик |
|
Поддержка Email Retriever для поиска и восстановления писем с оффлайновых носителей (типа CD/DVD-ROM) |
|
MyMail – индивидуальное управление |
Расширенный поиск по отправителю, получателю, теме, дате |
|
Персональные настройки |
|
Управление системой |
|
Метод доступа |
Веб-интерфейс (GUI, SSH) |
|
Логи событий |
Системный лог |
|
Лог доступа |
|
Лог прочитанной почты |
|
Лог поиска |
|
Лог резервирования |
|
Авторизация |
Гибкая авторизация для различных подразделений и групп управления |
|
Графический отчет |
Статусный отчет (входящие, исходящие, внутренняя почта: за день / неделю / месяц / согласно настройкам) |
|
Отчет по трафику (по группам / пользователям, входящим, исходящим, внутренним: за день / неделю / месяц / согласно настройкам) |
|
Диаграмма (по пользователям / группам) |
|
Аудиторский отчет |
|
Доставка отчета |
|
Дополнительные особенности |
распределение нагрузки и резервирование канала, удаленное резервирование |
|
